Når du har bestemt deg for å ansette en ukrainsk arbeider/lærling, må du sjekke at vedkommende har gyldig arbeidstillatelse/praksistillatelse.

Utstedelse av oppholds- og arbeidstillatelse tar vanligvis lang tid. Søker en arbeidstaker gjennom ambassaden i Ukraina, kan behandlingen av søknaden ta inntil 2 måneder.Vi anbefaler etter egen erfaring at arbeidstakeren søker 3 måneder før den planlagte ankomsten til arbeidsstedet. 

For å redusere ventetiden betydelig (helt ned til tre uker) anbefaler vi at gårdbrukeren søker om arbeidstillatelse med en såkalt «Tidlig arbeidsstart». Med hjelp av denne prosedyren kan arbeidsgiveren søke på vegne av arbeidstakeren. Gårdbrukeren må da sende inn alle nødvendige dokumenter til en lokal, kompetent politiavdeling som gir et foreløpig vedtak i forhold til arbeidstakeren. Deretter sendes en bekreftelse fra politiet til den norske ambassaden i Kiev, og arbeidstakeren får utstedt visum. Etter å ha kommet til Norge, må arbeidstakeren møte opp hos den lokale politiavdelingen for å gjennomføre en registrering. Politiet kan deretter avgi en bekreftelse på at arbeidstakeren kan begynne å arbeide hos arbeidsgiveren inntil søknaden om arbeidstillatelse er ferdigbehandlet (det tar normalt noen måneder). Arbeidstakeren vil bli informert av UDI straks det foreligger et endelig vedtak i saken. Vårt firma har lang erfaring på relaterte områder, og vi samler inn alle nødvendige søknadsdokumenter som arbeidsgiveren leverer til politiet på vegne av arbeidstakeren. Vi har ingen negativ erfaring når det gjelder avslag fra UDI på en søknad fra en arbeidstaker om tidlig arbeidsstart. Nærmere informasjon om tidlig arbeidsstart finner du på UDIs offisielle nettsted: http://www.udi.no/nn/ord-og-omgrep/tidleg-arbeidsstart/

Ønsker du av en eller annen grunn ikke å benytte prosedyren «Tidlig arbeidsstart», må arbeidstakeren søke om arbeidstillatelse ved den norske ambassaden i Kiev, etter å ha skaffet alle nødvendige dokumenter. Ambassaden vil sende dokumentene til UDI etter å ha kontrollert dem. UDI bestemmer om det kan utstedes visum eller om søknaden om arbeidstillatelse i Norge blir avslått. 

Vi gir full støtte når det gjelder riktig utfylling av arbeidsavtalen og anskaffelse av nødvendige søknadsdokumenter som skal leveres til UDI. Søker en arbeidstaker via ambassaden i Ukraina, gir vi all mulig hjelp i denne prosessen, bl.a. innsamling av dokumenter, oppfølging av behandlingsprosessen på ambassaden eller i UDI, og vi løser ev. problemer ved behov. Du behøver ikke kjenne alle detaljene i lovgivningen om oppholdstillatelse og arbeidstillatelse. Alt du trenger, er å avtale ankomsttid og levere alle nødvendige dokumenter til arbeidstakeren. Vi tar oss av alt annet og informerer deg blant annet også om arbeidstakerens ankomst med dokumenter klare for registrering i Norge.

Nedenfor beskriver vi de normale skrittene der en ukrainsk statsborger søker om arbeidstillatelse fra Ukraina: 

1.    Du velger en arbeider fra vårt nettsted og sender oss et utfylt ordreskjema.
Ved behov kan vår representant kontakte deg for å gjennomgå alle vilkår i arbeidsavtalen. Vi besvarer gjerne eventuelle spørsmål. Kontakt oss via telefon eller send oss en melding på nettstedet. Når du har bestemt deg for hvem du vil ansette, sender vi deg et utkast til arbeidsavtale og alle nødvendige skjemaer som skal utfylles og leveres i ambassaden. Deretter skal skjemaene fylles ut med informasjon (lønn, avtalens varighet, levevilkår, pris på leiebolig etc.). Du må angi informasjon om bankkonto, underskrive dokumenter og sende dem via e-post.
 
Hvis du søker om arbeidstillatelse på vegne av arbeidstakeren i Norge og ber om tidlig arbeidsstart, må du også oppgi navnet på den lokale politiavdelingen der du skal levere dokumentene til videre behandling.

2.    Etter å ha valgt en bestemt arbeider og sendt inn undertegnede dokumenter, fakturerer vi deg kr 800. Dette er prisen på våre tjenester som må innbetales innen 5 arbeidsdager. (Dersom du er førstegangskunde, ytes våre tjenester gratis).  Senest sju dager etter at vi har fått dokumentene fra deg, samles alle søknadsdokumentene sammen for levering til den norske ambassaden i Kiev. Du får beskjed fra oss umiddelbart etter at arbeidstakeren har levert inn alle dokumentene til ambassaden. Dermed er behandlingen av søknaden i gang.
    
3.   Vi venter deretter på svar fra UDI om arbeidstillatelsen innvilges (ventetiden ligger vanligvis mellom 1 og 2 måneder). Ved behov tar vi kontakt med UDI for å kontrollere om søknaden allerede er behandlet.

4.    Arbeidstakeren får utstedt arbeidstillatelse, og vi avtaler arbeidstakerens ankomstdato med deg. Vi regner som regel med at du kan møte arbeidstakeren på nærmeste flyplass eller jernbanestasjon. Senest sju dager etter ankomst må arbeidstakeren møte opp i den lokale politiavdelingen for å registrere seg. 
 
5.    Ved behov gir «Real Staff» råd og informasjon både til arbeidsgiveren og arbeidstakeren. Du kan alltid stille ev. spørsmål om arbeidsforholdet mellom partene. Ta gjerne kontakt med oss!
    
Dersom du velger å søke om «Tidlig arbeidsstart», sender vi deg arbeidstakerens dokumenter inkl. undertegnet arbeidsavtale først etter å ha fått nødvendige dokumenter til vår e-postadresse fra deg. Dokumentene får du i løpet av 5–7 dager, og deretter må du legge til følgende to dokumenter: 

- Attest for merverdiavgiftsnummer og attest for skattebetaling.
- Egenerklæring om overholdelse av lovbestemte krav til helse, miljø og sikkerhet. 
HMS-erklæringen skal være i samsvar med Vedlegg 2 til Forskrifter om offentlige innkjøp.
 
Deretter legger du frem alle de ovennevnte dokumentene til den lokale politiavdelingen på en forhåndsbestemt dato. Behandlingen vil vanligvis ta én uke. Etter å ha fått en bekreftelse fra politiet, melder du fra om dette til oss, og arbeidstakeren kan komme til Norge i løpet av en uke. 

Dersom du har ytterligere spørsmål, kan du kontakte oss.